هدف هر انبار کنترل ورود و خروج و موجودی کالاها به بهترین و موثرترین روش ممکن است، با پیشرفت تکنولوژی و رقابت های فشرده، روش های کاغذی پاسخگو نمی باشند. راهکار جامع انبار آریا سیستم در این حوزه، جمع آوری اطلاعات در لحظه، مکانیزه کردن فرآیندها و شناسه دار کردن کالاهای هر مجموعه را باهم ترکیب و ارائه می نماید. تمامی فرآیندهای هر انبار شامل دریافت کالا، رسید، جانمایی، انبارگردانی، تحویل کالا و حواله به طور قابل ملاحظه ای بهینه شده و صرفه جویی زمان موجب افزایش منافع مجموعه ها خواهد شد.
مدیریت و ردیابی مکانیزه انبار
هدف هر انبار کنترل ورود و خروج و موجودی کالاها به بهترین و موثرترین روش ممکن است، با پیشرفت تکنولوژی و رقابت های فشرده، روش های کاغذی پاسخگو نمی باشند.
راهکار جامع انبار آریا سیستم در این حوزه، جمع آوری اطلاعات در لحظه، مکانیزه کردن فرآیندها و شناسه دار کردن کالاهای هر مجموعه را باهم ترکیب و ارائه می
نماید. تمامی فرآیندهای هر انبار شامل دریافت کالا، رسید، جانمایی، انبارگردانی، تحویل کالا و حواله به طور قابل ملاحظه ای بهینه شده و صرفه جویی زمان موجب
افزایش منافع مجموعه ها خواهد شد.
سیستم مدیریت انبار آریا سیستم می تواند به شکل مستقل و یا یکپارچه و دارای ارتباط با سایر سیستم های هر سازمان از قبیل ERP، نرم افزارهای جامع مالی (Total Solution)
باشد. نرم افزار مدیریت انبار(WMS)، دستگاه های پرتال جمع آوری داده ها(هندهلد)، بارکدخوان ها، تجهیزات چاپ برچسب و بارکد و زیرساخت شبکه بی سیم (در صورت
نیاز به استفاده از روش درلحظه online) اجزای اصلی استقرار یک سیستم مکانیزه انبار به شمار می روند.
مزایای ویژه سیستم مکانیزه انبار
راهکار جامع انبار آریا سیستم شامل مزایایی به شرح ذیل است
- افزایش بهره وری با استفاده از مدیریت اطلاعات صحیح و حذف کاغذ در فرآیندهای انبار
- دقت
حذف دخالت کاربر و به تبع آن خطاهای موجود به واسطه جمع آوری مکانیزه داده ها
- اطلاعات در لحظه
امکان ارسال در لحظه(On line) اطلاعات تراکنش های انبار درصورت دسترسی به پایگاه داده
- یکپارچگی
امکان اتصال به بستر نرم افزاری موجود در مجموعه ها از قبیل ERP یا سایر نرم افزارهای مالی و اداری
ردیابی و مدیریت مکانیزه انبار
سیستم مدیریت انبار(WMS) به عنوان یک بخش حیاتی از زنجیره تأمین در هر سازمان محسوب می شود. در محیط های انبار که کالاهای متعددی وجود دارند، هدف از سیستم
مدیریت انبار آریا سیستم کنترل تمامی عملیات در مراحل مختلف از قبیل دریافت، جانمایی، جمع آوری و حمل کالاها می باشد. در روشهای قدیمی این عملیات با کاغذ ثبت و کنترل
می شد و با خطاهای زیاد، کند بودن فرآیندها و عدم وجود اطلاعات صحیح همراه بود.
ارتقاء و تکامل سیستم های انبار همانند سایر راهکارهای نوین است که برحسب نیاز و به واسطه شرایط رقابتی بازار، افزایش دقت و سرعت در سرویس دهی به مشتریان
ایجاد شده است. استفاده از سیستم های شناسایی خودکار از قبیل تجهیزات بارکد اسکنر، دستگاه های جمع آوری اطلاعات(هندهلد)، زیرساخت شبکه بی سیم و نرم
افزارهای پیشرفته امکان مدیریت در لحظه و پویای جابجایی های مواد و محصول را فراهم می سازد، افزایش سرعت و دقت در انبارهایی با حجم کالای بالا با وجود راهکار
یکپارچه نرم افزاری و سخت افزاری قابل اجرا می باشد.
استقرار روش های نوین و موثر با استفاده از سیستم مکانیزه انبارآریاسیستم موجب بهره وری در سایر فرآیندهای یک مجموعه ازجمله تولید، حمل و نقل، سفارش گیری و حتی سیستم
های حسابداری و مالی می شود. سیستم انبار مکانیزه(WMS) می تواند به صورت یک نرم افزار مجزا با قابلیت اشتراک گذاری داده ها با سایر نرم افزارهای موجود در
هر کسب و کار باشد.
هسته اصلی یک سیستم انبار شامل دریافت کالا، جانمایی، جمع آوری، بسته بندی و ارسال است. در لایه های جزیی تر از آیتم هایی مثل شرح و محل کالا، تعداد، واحد
سنجش کالا، اطلاعات و سفارشات خرید و فروش به منظور تعیین اصولی چگونگی جانمایی و جمع آوری اقلام استفاده می شود.
مواردی که هنگام استقرار سیستم مکانیزه انبار باید درنظر گرفته شود به شرح زیر است
- کالاها در چه سطحی از بسته بندی ردیابی می شوند
- اطلاعات در لحظه (On line) ویا بچ (Off line) مورد نیاز است
- برای ردیابی کدام آیتم مثل بچ، لات و سریال مهم است
- اقلام موجود در انبار از قبل دارای لیبل بوده اند
- آیا شبکه بیسیم(Wireless) در محل انبار وجود دارد
- گزارشاتی که از سیستم مدنظر است
- چه تعداد کاربر در انبار وجود دارد
- آیا نیازی به ارتباط پایگاه داده نرم افزار انبار با سایر نرم افزارهای موجود وجود دارد
اجزای سیستم انبارگردانی مکانیزه
کلیه عملیات انبار، ردیابی و مدیریت اطلاعات در نرم افزار انجام می گیرد. نرم افزار آریا سیستم دارای ویژگی های دلخواه مانند تراکنش در لحظه(On line) با دستگاه
های جمع آوری اطلاعات(هندهلد) و قابلیت اتصال به سایر نرم افزارهای موجود(مثلERP) است.
دستگاه جمع آوری اطلاعات(هندهلد) ابزار جمع آوری اطلاعات پرتابل به کاربران جهت ثبت، مدیریت و کنترل فرآیندهای مربوط به آنها است. هندهلد دارای امکانات متعدد از قبیل اتصال درلحظه(Wireless)
، مقاومت بالا در برابر ضربه پذیری، امکان انتقال صورت (VoIP) و... است
بارکداسکنر براساس نیاز هر انبارممکن است به دستگاه های باسیم، بدون سیم و دوبعدی نیاز باشد
شبکه بی سیم
(Wireless) چنانچه جهت انتقال و مدیریت اطلاعات بین دستگاه های پرتابل (هندهلد) یا اسکنرها و نرم افزار مرکزی انبار، ارتباط درلحظه (On line) نیاز باشد
چاپگر برچسب(لیبل پرینتر) جهت چاپ برچسب های حاوی بارکد برای کالاها یا قفسه های انبار
مزايا و امکانات سیستم انبار مکانیزه
- امکان چاپ برچسب مواد اولیه یا محصول و قفسه
- امکان ردیابی کالا براساس بچ، لات، سریال و تاریخ انقضا
- تعریف انبار، محل، قفسه و راهرو
- امکان تخصیص یا جانمایی کالاهای مختلف در یک قفسه(Dynamic)
- ایجاد وکنترل انواع روش های انبارداری شامل FIFO وLIFO
- ثبت و کنترل اطلاعات در فرآیندهای رسید و حواله توسط دستگاه های هندهلد
- حذف دخالت نیروی انسانی در ثبت اطلاعات
-
تعریف کالا و تخصیص ویژگی آیتم ردیابی شامل بچ، سریال و تاریخ انقضا
- چاپ برچسب های کالا براساس سطوح بسته بندی شامل بسته، کارتن و پالت
- کاهش زمان و افزایش دقت در عملیات انبار گردانی
- مغایرت گیری مکانیزه و سریع در هنگام دریافت و ارسال کالا
- در دسترس بودن اطلاعات عملیات انبار در لحظه
- ارایه گزارش عملکرد کاربران در عملیات انبار